Totara 17 – Gute Gründe für ein Update
Die neueste Version von Totara bringt zahlreiche Verbesserungen für die gesamte Talent Experience-Platform mit. Die gravierendsten Änderungen betreffen vor allem das Modul Totara Perform, welches enorme Verbesserungen hinsichtlich der Verwaltung und Bewertung von Kompetenzen und Leistungsprofilen erhalten hat.
Was ist sonst noch neu? Was macht Totara 17 besser? Und warum ist ein Update eine sehr gute Idee? In diesem Artikel erfahren Sie mehr.
Die wichtigsten Verbesserungen in Version 17 von Totara TXP
Verbesserte UX/UI Performance
Wohl als erstes zu erkennen und zu spüren: Totara 17 bringt eine deutliche Verbesserung der Benutzeroberfläche und der Nutzererfahrung mit sich. Besonders profitiert davon das Dashboard Leistungsaktivitäten von Totara Perform. Benutzer und Verantwortliche erhalten jetzt einen schnellen Überblick über alle ihre aktuellen Leistungsaktivitäten und können mit einem einzigen Klick auf weitere Informationen zugreifen.
Weitere Verbesserungen:
- Einfacheres Navigieren durch mehrstufige Leistungsaktivitäten wie Beurteilungen und Feedback-Formulare
- Erweiterter Navigations-Seitenbereich, der die aktuelle Stufe, die nächste Stufe und alle wichtigen Sichtbarkeitseinstellungen anzeigt
- Administratoren können einfacher Feedback-Daten von Teilnehmern teilen durch Exporte im CSV- oder Excel-Format oder die Option, Antworten in einem Live-Bericht anzuzeigen
- Eine weitere Analyse der Exporte kann dazu beitragen, Trends in einer Organisation sowie Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung von Lern- und Entwicklungsaktivitäten zu identifizieren
Kompetenzerreichungspfade leicht mehrfach erstellen
Anstatt die Leistungspfade jeder Kompetenz einzeln zu konfigurieren, können Sie diese jetzt mehrfach einrichten.
Die Verantwortlichen beschreiben einfach Anforderungen an die Lernenden und ordnen diese über eine Mehrfachauswahl den Kompetenzerreichungspfaden zu. Mit der neuen Kopier-/Klonoption wird innerhalb desselben Frameworks ein Leistungspfad von einer Kompetenz zu jeder anderen dupliziert und jede Menge Zeit und Aufwand gespart.
Neue Gestaltungs-Optionen für Totara Engage
Dem Weka-Editor wurde eine Reihe von Verbesserungen und Funktionen hinzugefügt. Das Erstellen von leicht lesbaren und visuell ansprechenden Inhalten ist jetzt noch einfacher.
Inhalte können jetzt in Spalten angeordnet werden, um sie besser lesbar zu machen. Außerdem können Sie jetzt auch Bilder am Text ausrichten.
Die Symbolleiste des Weka-Editors ist jetzt „sticky“, also immer sichtbar beim Scrollen in großen Inhaltsblöcken. Zudem gibt es jetzt Formatierungsoptionen zum Ausrichten und Unterstreichen von Texten zur Darstellung von Bildern.
Zentralisierte Benachrichtigungen
Das zentralisierte Benachrichtigungssystem bekommt jetzt neue Optionen. So können etwa einzelne Benachrichtigung an mehrere Empfänger verteilt werden. Auch die Verwaltung personalisierter Nachrichten wurde optimiert.
Das Benachrichtigungssystem enthält jetzt auch eine Reihe von Tools, mit denen Sie protokollieren können, welche Benachrichtigungen im gesamten System gesendet und empfangen wurden. Ereignis- und Bereitstellungsprotokolle können Sie überall auf der Website-, Aktivitäts- oder Benutzerebene anzeigen lassen. So halten Sie Administratoren, Manager, Trainer und Lernende immer auf dem Laufenden.
Technische Verbesserungen
Totara 17 enthält eine neue API zur Verbindung der Lernplattform mit anderen Systemen im Unternehmen. Damit verwalten Sie effiziente Benutzerinformationen und sorgen für eine nahtlose Lernerfahrung.
Die nächste Generation der beliebten Empfehlungs-Engine, der Machine Learning Service, übernimmt jetzt personalisierte Kurs-, Arbeitsbereichs- und Microlearning-Empfehlungen für Lernende und bietet gleichzeitig Verbesserungen in hinsichtlich Systemeffizienz und Performance der Lernplattform.
Zentralisierte Leistungsbenachrichtigungen
Mehr Flexibilität und Effizienz: Leistungsbenachrichtigungen werden nun über das zentralisierte Benachrichtigungssystem erstellt und verwaltet.
Site-Administratoren können jetzt nicht nur systemweite Standardeinstellungen erstellen, sondern auch benutzerdefinierte und personalisierte Benachrichtigungen zu bestimmten Leistungsaktivitäten erstellen, um Benutzer durch ihre laufenden und maßgeschneiderten Lern- und Entwicklungsaufgaben zu führen.
Weitere Änderungen in Totara 17:
Berichte zu Benachrichtigungen
Wurden Benachrichtigungen richtig versandt und zugestellt? Fehlen Benachrichtigungen oder gab es unerwartete Vorkommnisse?
Jetzt können Sie Ihre Benachrichtigungen mit drei verschiedenen Berichten überprüfen:
- Benachrichtigungsereignisse: Welche Ereignisse wurden wann und für welche Benutzer ausgelöst und wurden die entsprechenden Benachrichtigungen korrekt gesendet?
- Gesendete Benachrichtigungen: Welche Benachrichtigungen gesendet wurden wann und an wen gesendet? Wie ist der Status der Benachrichtigung?
- Übermittlungsprotokoll: Überprüfen Sie, ob eine bestimmte Benachrichtigung für jeden Übermittlungskanal erfolgreich übermittelt wurde.
Externe API
Totara 17 führt eine neue externe API mit GraphQL-basierten Anfragen und automatisch generierter Dokumentation ein. Sie können auch Dienste innerhalb der API erweitern und je nach Ihren Anforderungen neue Dienste hinzufügen.
So können Sie etwa Clients für jede spezifische Aufgabe einrichten und jedem Client Dienstkonten zuordnen, um die zugewiesenen Berechtigungen festzulegen. Sie können auch Protokolle für alle API-bezogenen Ereignisse anzeigen.
Genehmigungsworkflows
Mit Genehmigungs-Workflows können Administratoren Workflows konfigurieren, die es Benutzern ermöglichen, Anträge zur Genehmigung durch andere Benutzer einzureichen.
Verbesserung der Benutzeroberfläche Leistungsaktivität
Die Benutzeroberfläche zur Überprüfung der eigenen und der Leistungsaktivitäten anderer wurde verbessert. Wichtige Informationen erkennen Sie jetzt auf einen Blick. Darüber hinaus ist es jetzt einfacher, Ihren Fortschritt durch Leistungsaktivitäten in mehreren Abschnitten zu sehen.
Zusätzliche Datenformate für Leistungsaktivitätsantworten
Zusätzlich zum Exportieren von Antwortdaten zu Leistungsaktivitäten als CSV-Datei können Sie die Daten in einem eingebetteten Bericht in Totara anzeigen oder als Excel-Datei herunterladen.
Ziele für Lernende einrichten
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Ziels können Sie jederzeit speichern und mit der Bearbeitung fortfahren, sodass Sie alle benutzerdefinierten Felder sofort ausfüllen können, ohne zum Ziel zurückkehren zu müssen. Einige nützliche Filter wurden hinzugefügt, um Ihnen zu helfen, bestimmte Ziele zu finden, wenn Sie Ziele zu einer Überprüfungselementfrage in einer Leistungsaktivität hinzufügen. Die Benutzeroberfläche für die Seite „Ziele“ wurde verbessert und hilft Ihnen, Ihre Ziele (oder die Ihrer Teammitglieder) zu überprüfen.
Unser Fazit
Sinnvolle Verbesserungen, erhöhter Bedienkomfort an den richtigen Stellen und neue Funktionen erleichtern den täglichen Umgang mit der Lernplattform spürbar und sorgen für mehr Effizienz in der Administration. Hervorzuheben sind da beispielsweise die von Vielen lange herbeigesehnten neuen zentralisierten Leistungsbenachrichtigungen, die jetzt endlich der gesamten Talent Experience Platform zur Verfügung stehen sowie die Mehrfachbearbeitung von Kompetenzerreichungspfaden per Copy/Paste.
Wir finden, das Update ist weit mehr als nur „Kosmetik“, sondern wird sich merklich positiv auf den täglichen Umgang mit Totara im Unternehmen auswirken. Unsere eindeutige Empfehlung heißt daher: Upgraden Sie auf Totara Version 17.
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