Was KI in Eurem LMS für Euch bedeutet
Kursbeschreibungen erstellen, passende Bilder finden, Lernziele formulieren oder kurze Wissensabfragen entwickeln: All das kostet Eure L&D-Teams jeden Tag wertvolle Zeit. Genau hier setzt die KI in Totara an. Sie übernimmt zeitraubende erste Arbeitsschritte, damit sich Euer Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ihr bleibt dabei jederzeit am Steuer und entscheidet selbst, welche Vorschläge genutzt, angepasst oder verworfen werden. Seit Totara 20 stehen die KI-Funktionen allen Nutzer:innen zur Verfügung und wir als Totara Platinum-Partner richten sie so für Euch ein, dass sie zu Eurem Unternehmen passen.
KI-Schreibassistent
Der KI-Schreibassistent erstellt nach Euren Vorgaben neue Texte oder fasst umfangreiche Inhalte prägnant zusammen. Ideal für Kursbeschreibungen, Lerninhalte und Ankündigungen. So entsteht in Sekunden ein erster Entwurf zum Verfeinern.
KI-Bildgenerator
Passende Bilder für Kurse und Ressourcen werden direkt im Arbeitsablauf erstellt, ohne den Umweg über externe Tools oder Bilddatenbanken. Das spart Zeit und erleichtert die Gestaltung ansprechender Lernangebote.
SMART-Ziele-Assistent
Der intelligente Assistent unterstützt bei der Formulierung klarer, strukturierter und SMARTer Lernziele. So lassen sich Entwicklungsmaßnahmen einfacher planen und nachvollziehbarer gestalten.
Wissens-Check-in
Auf Basis vorhandener Ressourcen erzeugt die KI informelle Quizze und Wissensabfragen. Das fördert selbstgesteuertes Lernen und unterstützt die nachhaltige Vertiefung von Wissen.
KI im Hintergrund
Die Empfehlungsmaschine nutzt maschinelles Lernen, um Lernenden besonders relevante Inhalte vorzuschlagen. Gleichzeitig schlägt der Kurs-Tag-Generator passende Schlagworte aus Eurem bestehenden Tag-Katalog vor und verbessert so die Auffindbarkeit Eurer Inhalte.
KI, die den Menschen nicht ersetzt, sondern stärkt
Lernen bleibt bei uns immer nah am Menschen. Genauso funktioniert die KI in Totara. Sie ist ein Werkzeug, kein Autopilot. Jeder KI-Vorschlag lässt sich vor der Verwendung prüfen, bearbeiten und anpassen. Auch KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein. Deshalb bleiben Kontrolle, Verantwortung und die finale Entscheidung immer beim Menschen.
Wichtig zu wissen: Die aktuellen Funktionen sind bewusst als erste Generation konzipiert und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Sie greifen auf ein angebundenes KI-Modell zu, standardmäßig beispielsweise über Euer OpenAI-Konto. Die Qualität und Ausprägung der Ergebnisse kann sich daher mit der Weiterentwicklung der zugrunde liegenden Modelle verändern.
Häufige Fragen zu den KI-Funktionen in Totara
Stand: September 2026
Welche KI-Funktionen bietet Totara?
Ab Version 19.1 bietet Totara vier zentrale KI-Werkzeuge: einen Schreibassistenten, einen Bildgenerator, einen intelligenten SMART-Ziele-Assistenten und einen Wissens-Check-in für informelle Quizze. Ergänzt werden diese durch eine Empfehlungsmaschine und einen automatischen Kurs-Tag-Generator.
Ab welcher Totara-Version sind die KI-Funktionen verfügbar?
Die KI-Plugins wurden mit Totara 19.1 eingeführt. Ab Totara 20 stehen sie allen Nutzer:innen zur Verfügung. Gern prüfen wir gemeinsam mit Euch, ob ein Update sinnvoll ist.
Brauchen wir ein eigenes KI-Konto?
Ja. Standardmäßig greifen die Funktionen über eine Anbindung an Euer OpenAI-Konto auf ein KI-Modell zu. Andere KI-Modelle lassen sich über individuelle Integrationen anbinden. Wir beraten Euch, welche Lösung zu Euren Anforderungen passt.
Ersetzt die KI unsere Kursautor:innen?
Nein. Die KI liefert Vorschläge, die Ihr vor der Nutzung prüfen und anpassen könnt. Die fachliche und inhaltliche Verantwortung bleibt immer beim Menschen.
Ist der KI-Einsatz datenschutzkonform?
Der verantwortungsvolle Einsatz von KI hängt von der gewählten Konfiguration und Euren internen Richtlinien ab. Die Empfehlungsmaschine läuft komplett innerhalb von Totara, ohne dass Daten nach außen gehen. Die generativen Funktionen nutzen dagegen ein angebundenes KI-Modell, standardmäßig über Euer OpenAI-Konto. Wir unterstützen Euch dabei, die Lösung so einzurichten, dass sie zu Euren Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen passt.
Wie helfen wir beim Einstieg?
Wir aktivieren und konfigurieren die KI-Funktionen, binden das gewünschte KI-Modell an und schulen Euer Team im wirkungsvollen Einsatz von KI und Prompts. So erhaltet Ihr Beratung, Implementierung und Enablement aus einer Hand.
Lässt sich Totara mit unserer eigenen KI-Lösung verbinden?
Ja. Totara lässt sich über offene Schnittstellen wie die GraphQL-API mit weiteren KI-Lösungen verbinden. Wir beraten Euch, welche Anbindung für Eure KI-Strategie sinnvoll ist.
So holt Ihr das Beste aus den KI-Tools heraus
Konkret statt vage
Gebt möglichst viel Kontext, relevante Details und einen klaren Rahmen vor. Statt „Schreib eine Kursbeschreibung“ lieber „Schreib eine Kursbeschreibung für ein Compliance-Training zur Arbeitssicherheit im Lager für gewerbliche Mitarbeitende“.
Format vorgeben
Definiert, ob Ihr Stichpunkte oder Fließtext benötigt und welche Länge gewünscht ist. Das reduziert den Nachbearbeitungsaufwand.
Tonalität und Rolle mitgeben
Beschreibt, für wen Ihr schreibt und aus welcher Perspektive. Zum Beispiel: „Als Compliance-Verantwortliche für neue Mitarbeitende“.
Beim Bildgenerator präzise beschreiben
Beschreibt Motiv, Perspektive, Stil und Stimmung möglichst konkret, ähnlich wie bei einer professionellen Bildrecherche.
Iterieren statt perfektes Ergebnis erwarten
Der erste Vorschlag ist meist ein guter Ausgangspunkt. Durch gezielte Nachfragen und Anpassungen verbessert sich das Ergebnis Schritt für Schritt.
Wir richten KI in Eurem Totara-LMS ein
Von der Aktivierung der KI-Plugins über die Anbindung des gewünschten KI-Modells bis zur Schulung Eurer Autor:innen: Als Totara Platinum Partner sorgen wir dafür, dass Ihr die neuen Funktionen sicher, sinnvoll und passend zu Euren Prozessen einsetzt.
Auf Wunsch beraten wir Euch auch zur Anbindung weiterer KI-Lösungen sowie bei Fragen rund um Datenschutz, Governance und den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Eurer Lernumgebung.