Was KI in Eurem LMS für Euch bedeutet
Kursbeschreibungen erstellen, passende Bilder finden, Lernziele formulieren oder kurze Wissensabfragen entwickeln: All das kostet Eure L&D-Teams jeden Tag wertvolle Zeit. Genau hier setzt die KI in Totara an. Sie übernimmt zeitraubende erste Arbeitsschritte, damit sich Euer Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ihr bleibt dabei jederzeit am Steuer und entscheidet selbst, welche Vorschläge genutzt, angepasst oder verworfen werden.
KI-Schreibassistent
Der KI-Schreibassistent erstellt nach euren Vorgaben neue Texten oder fasst umfangreiche Inhalte prägnant zusammen. Ideal für Kursbeschreibungen, Lerninhalte und Ankündigungen. So entsteht in Sekunden ein erster Entwurf um Verfeinern.
KI Bildgenerator
Passende Bilder für Kurse und Ressourcen werden direkt im Arbeitsablauf erstellt, ohne den Umweg über externe Tools oder Bilddatenbanken. Das spart Zeit und erleichtert die Gestaltung ansprechender Lernangebote.
Lernziele-Assistent
Der intelligente Assistent unterstützt bei der Formulierung klarer, strukturierter und SMARTer Lernziele. So lassen sich Entwicklungsmaßnahmen einfacher planen und nachvollziehbarer gestalten..
Wissens Check
Auf Basis vorhandener Ressourcen erzeugt die KI informelle Quizze und Wissensabfragen. Das fördert selbstgesteuertes Lernen und unterstützt die nachhaltige Vertiefung von Wissen.
KI im Hintergrund
Die Empfehlungsmaschine nutzt maschinelles Lernen, um Lernenden besonders relevante Inhalte vorzuschlagen. Gleichzeitig verschlagwortet der Kurs-Tag-Generator Inhalte automatisch und verbessert so deren Auffindbarkeit.
KI, die den Menschen nicht ersetzt, sondern stärkt
Lernen bleibt bei uns immer nah am Menschen. Genauso funktioniert die KI in Totara. Sie ist ein Werkzeug, kein Autopilot. Jeder KI-Vorschlag lässt sich vor der Verwendung prüfen, bearbeiten und anpassen. Auch KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein. Deshalb bleiben Kontrolle, Verantwortung und die finale Entscheidung immer beim Menschen.
Wichtig zu wissen: Die aktuellen Funktionen sind bewusst als erste Generation konzipiert und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Sie greifen auf ein angebundenes KI-Modell zu, standardmäßig beispielsweise über Euer OpenAI-Konto. Die Qualität und Ausprägung der Ergebnisse kann sich daher mit der Weiterentwicklung der zugrunde liegenden Modelle verändern.
Individuelle MCP-Server: Der nächste Schritt zu echter Unternehmens-KI
Über individuelle MCP-Server (Model Context Protocol) lassen sich die KI-Funktionen von Totara gezielt erweitern und mit Euren Unternehmenssystemen verbinden. Dadurch arbeitet die KI nicht nur mit allgemeinem Wissen, sondern kann auf freigegebene Informationen aus Euren bestehenden Systemen zugreifen.
MCP-Server: Unendliche Möglichkeiten
Unternehmensspezifisches Wissen nutzen: Die KI kann Informationen aus Wissensdatenbanken, Dokumentationen, Richtlinien oder Prozessbeschreibungen berücksichtigen.
Konsistentere Inhalte erstellen: Kursbeschreibungen, Lernziele und Lerninhalte orientieren sich an Euren internen Standards, Begrifflichkeiten und Vorgaben.
Aktuelle Informationen verwenden: Statt ausschließlich auf Trainingsdaten zurückzugreifen, kann die KI aktuelle Inhalte aus angebundenen Systemen einbeziehen.
Weniger Medienbrüche: Informationen müssen nicht mehr manuell aus verschiedenen Anwendungen zusammengesucht werden.
Höhere Produktivität: Autor:innen erhalten relevante Informationen direkt im Arbeitskontext und sparen wertvolle Recherchezeit.
Bestehende Systeme integrieren: Beispielsweise lassen sich Dokumentenmanagement-Systeme, Wissensplattformen, HR-Systeme, CRM-Lösungen oder Compliance-Anwendungen anbinden.
Mehr Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Recherche, Zusammenfassungen, Verschlagwortung oder die Erstellung erster Inhaltsentwürfe werden weiter beschleunigt.
Kontrollierter Datenzugriff: Ihr entscheidet selbst, welche Systeme angebunden werden und auf welche Informationen die KI zugreifen darf.
Zukunftssichere KI-Architektur: MCP schafft eine standardisierte Schnittstelle für die Einbindung weiterer KI-Modelle, Agenten und Unternehmensanwendungen.
Häufige Fragen zu den KI-Funktionen in Totara
Welche KI-Funktionen bietet Totara?
Ab Version 19.1 bietet Totara vier zentrale KI-Werkzeuge: einen Schreibassistenten, einen Bildgenerator, einen intelligenten Zielassistenten für SMART-Lernziele und einen Wissens-Check-in für informelle Quizze. Ergänzt werden diese durch eine Empfehlungsmaschine und einen automatischen Kurs-Tag-Generator.
Ab welcher Totara-Version sind die KI-Funktionen verfügbar?
Brauchen wir ein eigenes KI-Konto?
Ersetzt die KI unsere Kursautor:innen?
Ist der KI-Einsatz datenschutzkonform?
Wie helfen wir beim Einstieg?
So holt Ihr das Beste aus den KI-Tools heraus
Konkret statt vage
Gebt möglichst viel Kontext, relevante Details und einen klaren Rahmen vor. Statt „Schreib eine Kursbeschreibung“ lieber „Schreib eine Kursbeschreibung für ein Compliance-Training zur Arbeitssicherheit im Lager für gewerbliche Mitarbeitende“.
Format vorgeben
Definiert, ob Ihr Stichpunkte oder Fließtext benötigt und welche Länge gewünscht ist. Das reduziert den Nachbearbeitungsaufwand.
Tonalität und Rolle mitgeben
Beschreibt, für wen Ihr schreibt und aus welcher Perspektive. Zum Beispiel: „Als Compliance-Verantwortliche für neue Mitarbeitende“.
Beim Bildgenerator präzise beschreiben
Beschreibt Motiv, Perspektive, Stil und Stimmung möglichst konkret, ähnlich wie bei einer professionellen Bildrecherche.
Iterieren statt perfektes Ergebnis erwarten
Der erste Vorschlag ist meist ein guter Ausgangspunkt. Durch gezielte Nachfragen und Anpassungen verbessert sich das Ergebnis Schritt für Schritt.
Wir richten KI in Eurem Totara-LMS ein
Von der Aktivierung der KI-Plugins über die Anbindung des gewünschten KI-Modells bis zur Schulung Eurer Autor:innen: Als Totara Platinum Partner sorgen wir dafür, dass Ihr die neuen Funktionen sicher, sinnvoll und passend zu Euren Prozessen einsetzt.
Auf Wunsch unterstützen wir Euch auch bei der Einrichtung individueller MCP-Server, der Anbindung bestehender Unternehmenssysteme sowie bei Fragen rund um Datenschutz, Governance und den verantwortungsvollen Einsatz von KI in Eurer Lernumgebung.