Lernen, Entwickeln, Performen
Totara: das Lernmanagementsystem für Unternehmen
Totara ist ein Lernmanagementsystem (LMS) für Unternehmen, mit dem Organisationen Schulungen, Zertifizierungen, Compliance-Trainings und Leistungsentwicklung auf einer Plattform steuern. Die aktuelle Totara Suite besteht aus Totara Learn für Lernen und Compliance und Totara Perform für Ziele, Beurteilungen und Feedback. Entwickelt wird Totara von Totara Learning Solutions.
ka:media ist seit 2013 Totara Platinum Partner in Deutschland. Wir richten Totara für Euch ein, hosten es in deutschen Rechenzentren und betreuen es im Betrieb, auch bei Versionsupdates.
Stand: Oktober 2026
Totara auf einen Blick
| Was ist Totara? | Lernmanagementsystem (LMS) für Unternehmen und Organisationen |
|---|---|
| Hersteller | Totara Learning Solutions |
| Herkunft | aus Moodle hervorgegangen, als eigenes Produkt für Unternehmen weiterentwickelt |
| Aktuelle Version | Totara 20, Folge-Release 20.1 |
| Produkte der Suite | Totara Learn (Lernmanagement, Compliance), Totara Perform (Ziele, Beurteilungen, Feedback) |
| Totara Engage | nicht mehr Teil der aktuellen Suite, nur noch bei Bestandskund:innen im Einsatz |
| Frühere Bezeichnung | Totara TXP |
| KI-Funktionen | Schreibassistent, Bildgenerator, SMART-Ziele-Assistent, Wissens-Check-in, Empfehlungen, automatische Kurs-Tags; eingeführt mit Totara 19.1, seit Totara 20 für alle Nutzer:innen |
| Mandantenfähigkeit | mehrere getrennte Lernwelten, etwa für Tochterfirmen, Partner oder Kund:innen, in einem System |
| Sprache | vollständig auf Deutsch, weitere Sprachen für internationale Standorte |
| Schnittstellen | offene Schnittstellen wie die GraphQL-API und Webhooks, auch zur Anbindung weiterer KI-Lösungen |
| Lizenzmodell | Lizenz pro Nutzer:in und Jahr, gestaffelt nach Nutzerzahl |
| Hosting bei ka:media | Rechenzentrum in Deutschland mit ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, auf Wunsch C5-Umgebung oder On-Premises |
| Partner in Deutschland | ka:media, Totara Platinum Partner seit 2013 |
Was macht Totara besonders?
Totara passt sich an die Organisation an, nicht umgekehrt. Zielgruppen, Rollen und Berechtigungen lassen sich fein steuern, auch in Konzernen mit vielen Standorten. Darum setzen vor allem Unternehmen mit vielen Pflichtschulungen und komplexen Strukturen auf Totara.
Individuell anpassbar
Oberfläche, Lernpfade, Berichte und Abläufe richten wir nach Euren Anforderungen ein. Ihr bekommt ein LMS, das zu Euren Prozessen passt, ohne Provisorien.
Mehrere Lernwelten in einem System
Mit der Mandantenfähigkeit betreibt Ihr getrennte Lernwelten für Tochterfirmen, Partner oder Kund:innen in einer Installation. Jede Lernwelt hat eigenes Design, eigene Inhalte und eigene Berechtigungen.
Für alle, jederzeit und überall
Totara läuft im Browser und mobil. Lernende erreichen ihre Kurse am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs.
Wofür setzen Unternehmen Totara ein?
Vor allem für Pflichtschulungen, Onboarding, Weiterbildung und Leistungsentwicklung. Mit Totara senkt Ihr Prüfungs-, Schulungs- und Verwaltungskosten und weist Compliance-Schulungen lückenlos nach.
- Compliance und Pflichtschulungen: Zertifizierungen mit Ablaufdatum, automatische Wiederholungen und Nachweise für Audits.
- Onboarding: Neue Mitarbeitende arbeiten sich mit festen Lernpfaden schneller ein.
- Weiterbildung: Mitarbeitende qualifizieren sich gezielt für neue Aufgaben, das Wissen bleibt im Unternehmen.
- Leistungsentwicklung: Ziele, Beurteilungen und Feedback laufen mit Totara Perform auf derselben Plattform wie das Lernen.
- Lernerlebnis: Lernziele, Auszeichnungen und Social Learning machen Lernen motivierender.
Woraus besteht die Totara Suite?
Aus zwei Produkten, die Ihr einzeln oder gemeinsam einsetzen könnt: Totara Learn und Totara Perform. Die KI-Funktionen sind in beide integriert.
Mehr zu den einzelnen Themen:
- Was kostet Totara? Preisübersicht mit beiden Lizenzmodellen
- Totara oder Moodle? Vergleich der beiden Lernplattformen
- Wo liegen die Daten? Hosting in deutschen Rechenzentren
- Was ist neu in Totara 20 und 20.1?
Totara Learn
Das Lernmanagementsystem für Schulungen, Zertifizierungen und Compliance. Ihr bildet damit Mitarbeitende, Partner oder Kund:innen gezielt weiter, steuert Seminare und weist Pflichtschulungen nach.
Totara Perform
Das Modul für Performance Management: Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Feedback. Führungskräfte sehen Entwicklung und Lernfortschritt ihrer Teams an einem Ort.
KI in Totara
Seit Totara 20 stehen die KI-Funktionen allen Nutzer:innen zur Verfügung: Schreibassistent, Bildgenerator, SMART-Ziele-Assistent und Wissens-Check-in, dazu Empfehlungen und automatische Kurs-Tags. Über die GraphQL-API lassen sich weitere KI-Lösungen anbinden.
Wie unterscheidet sich Totara von Moodle, Totara TXP und Totara Engage?
Totara wird oft mit Moodle und älteren Produktnamen verwechselt. Die wichtigsten Unterschiede:
| Begriff | Unterschied zu Totara |
|---|---|
| Moodle | Totara ist aus Moodle hervorgegangen, aber auf Unternehmen ausgerichtet. Moodle ist ein Open-Source-LMS mit Schwerpunkt Schulen und Hochschulen. Zum Vergleich |
| Totara TXP | TXP war die frühere Bezeichnung der Totara Suite. Heute heißt das Produkt Totara. |
| Totara Engage | Engage ist nicht mehr Teil der aktuellen Suite. Bestandskund:innen nutzen es weiter und werden von uns betreut. |
| Totara Learn und Totara Perform | Learn steuert Lernen und Zertifizierungen, Perform steuert Ziele, Beurteilungen und Feedback. |
| ka:media | Totara ist die Software, ka:media ist der Implementierungspartner in Deutschland, nicht der Hersteller. |
| Totara (Baum) | Der Name stammt von einer Baumart aus Neuseeland. Gemeint ist hier die Lernplattform. |
Was macht ka:media als Totara Platinum Partner?
Wir begleiten Euer Totara-Projekt von der Planung bis zum laufenden Betrieb. ka:media ist seit 2013 Totara Platinum Partner und seit über 20 Jahren im E-Learning tätig.
- Einführung und Konfiguration nach Euren Lernzielen und Strukturen
- Hosting in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, auf Wunsch in einer C5-Umgebung oder On-Premises
- Persönlicher Support auf Deutsch
- Planung, Konfiguration und Einführung neuer Funktionen bei Totara-Versionsupdates
- Eigene Lerninhalte auf Wunsch
Mehr über uns, unser Team und unsere Kund:innen erfahrt Ihr auf der Seite ka:media als Partner.
Wir schaffen die perfekte digitale Lernumgebung für Euch und Eure Teams!
Wir sind leidenschaftliche Nerds! Lernen ist unsere Passion, die wir gerne mit Euch teilen möchten. Mit unserer Erfahrung und unserem Wissen werden wir gemeinsam eine starke und nachhaltige Lernkultur aufbauen. Versprochen!
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Häufige Fragen zu Totara (FAQ)
Was ist Totara?
Totara ist ein Lernmanagementsystem (LMS) für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Pflichtschulungen, Zielgruppen und Berechtigungen. Die aktuelle Suite besteht aus Totara Learn und Totara Perform und wird von Totara Learning Solutions entwickelt.
Worin unterscheiden sich Totara Learn und Totara Perform?
Totara Learn steuert Schulungen, Zertifizierungen und Compliance. Totara Perform deckt Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Feedback ab. Beide lassen sich einzeln oder gemeinsam einsetzen.
Wer implementiert Totara in Deutschland?
Totara wird über zertifizierte Partner eingeführt. ka:media ist seit 2013 Totara Platinum Partner in Deutschland und übernimmt Einführung, Hosting in deutschen Rechenzentren, Support und Versionsupdates.
Was kostet Totara?
Totara wird als Lizenz pro Nutzer:in und Jahr abgerechnet, gestaffelt nach Nutzerzahl. Dazu kommen Einführung, Hosting und Support. Die aktuellen Staffeln stehen in unserer Preisübersicht.
Gibt es Totara Engage noch?
Totara Engage ist nicht mehr Teil der aktuellen Totara Suite. Bestandskund:innen, die Engage im Einsatz haben, nutzen es weiter und werden von uns betreut. Neue Projekte planen wir mit Totara Learn und Totara Perform.
Ist Totara auf Deutsch verfügbar?
Ja. Die Oberfläche ist vollständig auf Deutsch verfügbar, ebenso weitere Sprachen für internationale Standorte. ka:media betreut Totara aus Deutschland.
Wo liegen die Daten bei Totara?
Bei ka:media gehostete Totara-Installationen laufen in einem Rechenzentrum in Deutschland mit ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Auf Wunsch hosten wir in einer C5-Umgebung oder Ihr betreibt Totara On-Premises.
Was unterscheidet Totara von Moodle?
Totara Learn ist technisch aus Moodle entstanden, wird aber als eigenes Produkt für Unternehmen weiterentwickelt. Es bringt Funktionen für Zielgruppensteuerung, Zertifizierungen und Compliance-Nachweise mit, die Moodle nicht hat. Den ausführlichen Vergleich findet Ihr auf unserer Vergleichsseite.