Totara 18 – Neue Funktionen & Gründe für ein Update
Einführung zu Totara 18
Totara ist eine Open-Source-Lernplattform, die speziell für den Unternehmenssektor entwickelt wurde. Es bietet viele Lernoptionen, darunter Online-Kurse, persönliches Lernen, soziales Lernen und mehr. Mit Totara können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser schulen und weiterentwickeln, um ihre Fähigkeiten und Leistungen zu verbessern.
Totara bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter selbstgesteuertes Lernen, On-Demand-Lernen, kollaboratives Lernen, erfahrungsbasiertes Lernen und mehr. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Lernpfade zu erstellen und zu verfolgen, und bietet Managern die Möglichkeit, den Fortschritt und die Leistung ihrer Teams zu verfolgen.
Darüber hinaus ermöglicht Totara eine einfache Integration mit anderen Systemen, wie z. B. HR-Systemen, um ein nahtloses Lernerlebnis zu gewährleisten. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre eigenen Bildungsinhalte zu erstellen und bereitzustellen oder auf eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Inhalte zuzugreifen.
Was ist neu in Totara 18?
In der Welt der Lernmanagementsysteme gibt es ständige Fortschritte und Weiterentwicklungen. Totara 18 ist keine Ausnahme. Diese neue Version bringt spannende Verbesserungen und Funktionen, die später in diesem Jahr verfügbar sein werden. Im Juli 2023 haben Platinum-Partner der Totara Alliance bereits Zugang zu einer Release-Vorschau erhalten, um die Alpha-Version zu testen.
In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die neuen Funktionen und Änderungen in der Vorschauversion von Totara 18. Diese werden zusammen mit anderen Verbesserungen in der Vollversion von Totara 18 verfügbar sein.
SAML SSO-Authentifizierung
Eine der Neuerungen in Totara 18 ist die Einführung der Security Assertion Markup Language (SAML) Single Sign-On (SSO)-Authentifizierung. Diese Funktion soll den Anmeldevorgang für Benutzer vereinfachen. Mit SAML SSO können sich Benutzer jetzt mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen bei Totara anmelden, ohne mehrere Benutzernamen und Passwörter verwenden zu müssen. SAML SSO verbessert das Benutzererlebnis, erhöht die Sicherheit und verringert den administrativen Aufwand für Totara-Administratoren. Zusätzlich zur SAML SSO-Authentifizierung, bietet Totara weiterhin die OAUTH-SSO-Authentifizierung.
API- und Systemberichte überprüfen
Systemstatusberichte, Site-Leistungsberichte und Sicherheitsberichte wurden alle mit der Check-API verbessert. Mit neuen CLI-Skripten können Sie Überwachung und Benachrichtigungen für diese drei Berichte konfigurieren.
Zeitplan für die Löschung von Benutzern
Eine weitere nützliche Funktion von Totara 18 ist die Möglichkeit, die Löschung gesperrter Benutzerkonten zu planen, wodurch Sie auch entscheiden können, wann die Daten des Benutzers aus dem System entfernt werden. Dies hilft Ihnen, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten und gleichzeitig den manuellen Aufwand für Ihr Team zu reduzieren.
Massenaktion zur Entfernung der „Zur Passwortänderung zwingen“-Markierung
Mit einer neuen Massenaktion können Sie die Markierung „Passwortänderung erzwingen“ von mehreren Benutzerkonten gleichzeitig entfernen.
Pathway-Kursformat
Das Pathway-Format ist ein neues Kursformat, das eine elegante, moderne Benutzererfahrung bietet. Die Lernenden beziehen sich jeweils auf eine Aktivität oder Ressource. Die linke Seitenleiste bietet einen Überblick über den Fortschritt des Benutzers im Kurs und ermöglicht es dem Benutzer, zu anderen Aktivitäten überzugehen. Dieses Format eignet sich besonders für Kurse, die mehrere Aktivitäten umfassen, die nicht blockbasiert sind.
Programm kopieren
Eine weitere nützliche Funktion in Totara 18 ermöglicht das Klonen von Programmen durch Kopieren ihrer Details, Inhalte (z. B. Kurssätze) und Benachrichtigungen. Dadurch können Sie vorhandene Programme als Grundlage für neue Programme verwenden, anstatt jedes neue Programm von Grund auf neu zu erstellen.
Neue Benutzeroberfläche für Programm-Inhalte
Die Benutzeroberfläche für Programminhalte wurde modernisiert, um den Prozess des Hinzufügens und Konfigurierens von Kurssätzen zu verbessern und die Visualisierung der Beziehungen zwischen Programminhalten und Kurssätzen zu erleichtern.
IntelliData Learning Analytics Integration
IntelliData ist eine umfassende Lernanalyse- und Berichtsplattform, die umsetzbare Einblicke in die Wirksamkeit von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen liefern soll. Diese Integration ermöglicht es Organisationen, die von Totara gesammelten Daten zu nutzen, um fundierte Entscheidungen über ihre Schulungsprogramme zu treffen.
Leistungsübersichtsseite
Die neue Leistungsübersichtsseite bietet auf einen Blick eine Zusammenfassung Ihrer Fortschritte bei Zielen, Kompetenzen und Leistungsaktivitäten. Die Donut-Grafik visualisiert den Status von Leistungselementen, wobei verschiedene Elemente nach Status aufgelistet sind (z. B. Erweitert, Nicht Erweitert, Nicht Gestartet). Vorgesetzte können außerdem eine Übersicht über die Leistung ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter einsehen.
Ziel in einer Leistungsaktivität erstellen
Ein neues Element in der Leistungsaktivität ermöglicht es Benutzern, während ihrer Leistungsaktivitäten neue persönliche Ziele zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nicht in der Release-Vorschau verfügbar ist.
Verbesserung der erneuten Anzeige von Antworten
Sie können jetzt das Element „Antworten aktualisieren“ in einer Leistungsaktivität konfigurieren, um Antworten aus vorherigen Abschnitten der aktuellen Aktivitätsinstanz anzuzeigen. Dadurch können Benutzer frühere Antworten überprüfen, ohne zwischen verschiedenen Abschnitten wechseln zu müssen.
Unser Fazit
Insgesamt verspricht Totara 18 eine Vielzahl an Verbesserungen und neuen Features, die die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Systems deutlich verbessern werden. Diese Updates ermöglichen es Unternehmen, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter zu optimieren. Wir freuen uns auf die Veröffentlichung von Totara 18 später in diesem Jahr und darauf, wie sich diese neuen Funktionen positiv auf die Bildung auswirken werden. Bleiben Sie dran für weitere Updates und Informationen.
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Informationen zu Totara Learn und zu Totara Perform finden Sie hier:
Totara Learn, das flexible, benutzerfreundliche Lernmanagementsystem (LMS).